为贯彻落实学校《关于开展2015年国有资产清查工作的通知》文件的精神和工作方案，11月18日机械工程学院迅速召开国有资产清查工作启动会议，并成立了由院长魏建军为总指挥，学院各办公室、各教研室负责人为成员的国有资产清查工作小组。
会议上魏建军院长带领与会成员深入研究学习了《关于开展2015年国有资产清查工作的通知》中关于资产清查工作具体安排。本着科学化、精细化、信息化的工作理念，学院国有资产清查小组制定了详细、周密的实施方案，具体了清查的时限以及各小组成员汇总上报的时间及其实施步骤，清查阶段（11月16日—12月8日)、汇总上报阶段(12月11日—12月13日)、总结完善阶段，并细化了本次资产清查的工作范围，以2015年11月30日作为资产清查基准日，即在基准日之前购置并已办理固定资产验收入库手续并且单价在1000元的资产均属于本次清查的范围，清查的范围为各单位所有保管、使用的各种资金来源（包括无偿调入、接受捐赠等）形成的各类固定资产。
会议上各小组成员积极探讨实际工作中的难题并预估下一步工作中将会出现的问题，提出了不少建设性意见和建议，为促进资产清查与管理工作扫清了障碍。会议中魏院长还就清查工作中具体相关EXCEL表格设计、填报等细节做出了具体细致的要求，学院办公室主任李丽波对清查后的汇总方式以及清查后的管理提出了不少建设性的意见。
本次清查工作采取以室为单位，分别盘查，最终集中汇总，责任到个人的方法，全面核实、真实准确掌握资产现状，摸清家底，学院还建立清查工作问责制，并且会议要求各责任小组成员对登记在册的固定资产与实物逐一核实，做好记录，确保不漏查、不留死角、对于查实不符的资产，查找原因。会议还要求小组成员在对国有资产进行全面摸底的过程中，要认真核实，保证信息真实、准确、可靠，把握节奏、平稳过渡，确保国有资产清查工作按时按质完成。(撰稿：刘冠 编辑：刘冠）